Так называемая легализация консульская является одним из способов легализации документации в рамках внешнеэкономической деятельности. Данный способ является аналогичным апостилю, но используется в документообороте с компаниями, которые происходят из стран, которые не принимали участие в Гаагской конвенции об отмене требований легализации официальной документации. Легализация консульская – сложная двусторонняя процедура, гораздо более сложная в сравнении с апостилем.
Безусловно, консульская легализация документов представляет собой сложную многоступенчатую процедуру. Она необходима для подтверждения того, что отправляемый за границу документ соответствует всем законам государства, которое выдало и составило документ. Легализация сопровождается поэтапным заверением подписи должностного лица и печати то организации, в которой трудится должностное лицо, с учетом структуры административного аппарата. Таким образом, каждый документ, который подлежит легализации, должен быть удостоверен у нотариуса, удостоверен подписью нотариуса, удостоверен печатью Минюста и подписью уполномоченного должностного лица, а также удостоверен в консульстве страны, которая принимает документ.
Далеко не все организации требуют сигнализации документа. Она необходима лишь, если организация заинтересована в легализации, а документ относится к тому типу документов, которые требуют надлежащей легализации. Консульская легализация документов – достаточно сложная процедура, оформление которой доверяется только уполномоченным лицам.